Hướng dẫn kê khai và nộp thuế cho hộ, cá nhân kinh doanh từ 2026

Theo quy định mới của Bộ Tài chính, từ năm 2026, hộ và cá nhân kinh doanh sẽ áp dụng cơ chế tính thuế mới, thay dần phương thức thuế khoán.
tctdvn-huong-dan-ke-khai-va-nop-thue-cho-ho-ca-nhan-kinh-doanh-tu-2026-1771905437.jpg

🟢 1. Doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm

✅ Không phải nộp VAT và thuế thu nhập cá nhân
❗ Nhưng vẫn phải kê khai doanh thu

  • Hạn gửi thông tin: trước 31/1 hằng năm

  • Riêng năm đầu áp dụng: làm 2 đợt (31/7 và 31/1/2027)

Nếu trong năm vượt 500 triệu đồng → phải kê khai và nộp thuế từ quý vượt ngưỡng.

💰 2. Cách tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

🔹 Trường hợp hạch toán được chi phí

Doanh thu/năm Thuế suất
Dưới 3 tỷ 15% trên lợi nhuận
3 – 50 tỷ 17%
Trên 50 tỷ 20%

👉 Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phí hợp lệ

Chi phí được trừ phải:

  • Phục vụ hoạt động kinh doanh

  • Có hóa đơn, chứng từ hợp lệ

  • Từ 5 triệu đồng/lần trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt

🔹 Trường hợp không xác định được chi phí

Tính theo % trên doanh thu (sau khi trừ 500 triệu miễn thuế):

  • Phân phối hàng hóa: 0,5%

  • Dịch vụ, xây dựng không bao thầu: 2%

  • Sản xuất, vận tải, xây dựng có bao thầu: 1,5%

  • Cho thuê tài sản: 5%

  • Nội dung số, game, quảng cáo số: 5%

  • Hoạt động khác: 1%

Riêng cho thuê bất động sản:
→ 5% trên phần doanh thu vượt 500 triệu/năm

🧾 3. Thuế giá trị gia tăng (VAT)

Công thức:

Thuế VAT = Doanh thu tính thuế × Tỷ lệ %

Doanh thu tính thuế gồm toàn bộ tiền bán hàng, phụ thu, trợ giá… dù đã thu tiền hay chưa.

🧮 4. Chế độ sổ sách kế toán

Hộ nộp theo doanh thu:

  • Mở sổ theo dõi doanh thu chi tiết

Hộ nộp theo lợi nhuận:

Phải có 4 loại sổ:

  • Sổ doanh thu

  • Sổ chi tiết doanh thu – chi phí

  • Sổ nhập – xuất – tồn

  • Sổ theo dõi dòng tiền

🧾 5. Hóa đơn điện tử

  • Doanh thu ≥ 1 tỷ/năm → bắt buộc dùng hóa đơn điện tử có mã

  • Dưới 1 tỷ → không bắt buộc

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

🛒 6. Bán hàng online qua sàn thương mại điện tử

Theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP:

Sàn sẽ:

  • Khấu trừ thuế tại nguồn

  • Nộp thay người bán

Mức VAT:

  • Hàng hóa: 1%

  • Vận tải/dịch vụ gắn hàng: 3%

  • Dịch vụ: 5%

Thuế TNCN (cá nhân trong nước):

  • Hàng hóa: 0,5%

  • Vận tải/dịch vụ gắn hàng: 1,5%

  • Dịch vụ: 2%

⚠ Nếu tổng doanh thu năm dưới 500 triệu → được hoàn thuế.

Nếu doanh thu vượt 3 tỷ → phải chuyển sang tính thuế theo lợi nhuận (17%).

🎯 Tác động lớn nhất từ 2026

  • Bỏ thuế khoán cố định

  • Nâng ngưỡng miễn thuế lên 500 triệu đồng

  • Siết quản lý hóa đơn, minh bạch doanh thu

  • Sàn TMĐT tham gia thu thuế

Theo Thứ trưởng Cao Anh Tuấn, chính sách mới có thể giảm thu ngân sách ngắn hạn nhưng giúp:

  • Minh bạch hóa kinh doanh

  • Hiện đại hóa quản lý thuế

  • Nuôi dưỡng nguồn thu dài hạn