Từ 1/6/2025, theo Nghị định 70/2025, các hộ và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền và kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.
Tiếp đó, Nghị định 117/2025 (từ 1/7/2025) còn quy định các sàn thương mại điện tử có chức năng thanh toán sẽ kê khai và nộp thuế thay cho người bán.
Nghe thì có vẻ rõ ràng, nhưng sau hơn nửa năm áp dụng, người bán online bắt đầu gặp khá nhiều rắc rối.
Người bán “đau đầu” vì phải xuất hóa đơn từng đơn hàng 😓
Anh Nhật Hào – một người bán đồ gia dụng trên sàn TMĐT – cho biết việc phải xuất hóa đơn điện tử cho từng đơn hàng khiến chi phí và công việc tăng lên đáng kể.
Người bán phải:
-
mua phần mềm xuất hóa đơn
-
đăng ký gói hóa đơn điện tử
-
tốn thêm chi phí vận hành
Trong khi đó, đa số khách mua online lại không cần lấy hóa đơn.
Một gian hàng mỗi tháng có thể xử lý hàng nghìn đơn, nên việc lập hóa đơn cho từng đơn không chỉ tốn thời gian mà còn rất dễ sai sót, thậm chí có nguy cơ bị phạt.
Chưa kể các sàn TMĐT thường không công khai đầy đủ thông tin người mua, khiến việc lập hóa đơn càng khó.
Vì vậy, dù quy định đã có hiệu lực nhiều tháng, nhiều người bán vẫn chọn cách cuối tháng lập một hóa đơn tổng hợp, ghi người mua là “chưa xác định”.
Nguy cơ bị tính thuế… hai lần ⚠️
Một số nhà bán hàng còn lo nguy cơ bị thu thuế trùng lặp.
Anh Nguyễn Quang Thái – bán hàng thời trang online – cho biết hiện nay nhiều sàn đã khấu trừ khoảng 1,5% thuế trên mỗi đơn hàng.
Nếu người bán tiếp tục xuất hóa đơn riêng cho từng đơn, hệ thống có thể hiểu đó là một giao dịch mới, dẫn đến nguy cơ bị tính thuế lần thứ hai.
Ngoài ra còn nhiều rắc rối kỹ thuật khác như:
-
tên sản phẩm trên sàn không trùng với hóa đơn đầu vào
-
đơn hàng có nhiều sản phẩm hoặc combo nhưng hệ thống hóa đơn chưa linh hoạt
-
ngành thời trang có tỷ lệ đổi trả cao, trong khi hóa đơn đã xuất rất khó xử lý lại
Đề xuất: để sàn TMĐT xuất hóa đơn thay người bán 🧾
Trước những bất cập này, Bộ Tài chính đang xây dựng dự thảo nghị định mới về hóa đơn điện tử.
Một đề xuất đáng chú ý là:
👉 Người bán trên sàn TMĐT có thể không cần tự xuất hóa đơn, nếu sàn đã khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay cho từng giao dịch.
Trong trường hợp khách cần hóa đơn, sàn TMĐT sẽ đứng ra phát hành hóa đơn cho người mua.
Đề xuất này ngay lập tức nhận được sự ủng hộ từ nhiều nhà bán hàng và chuyên gia.
Chuyên gia: để sàn xuất hóa đơn sẽ hợp lý hơn 💡
Theo chuyên gia TMĐT Trương Võ Tuấn, bản chất hiện nay là:
-
sàn thu tiền từ khách
-
sàn ghi nhận giao dịch
-
sàn khấu trừ thuế trên từng đơn
Nếu vẫn yêu cầu người bán xuất hóa đơn cho từng đơn hàng, quy trình sẽ bị ghi nhận hai lần và trở nên rất rườm rà.
Phương án hợp lý hơn là:
• Sàn xuất hóa đơn cho khách hàng
• Người bán chỉ cần xuất một hóa đơn tổng hợp cho sàn theo doanh thu
Ví dụ:
Một gian hàng bán 500 triệu đồng/tháng, người bán chỉ cần xuất 1 hóa đơn cho sàn, sau đó sàn sẽ phát hành hóa đơn cho từng khách.
Cách này giúp giảm rất nhiều thủ tục cho hàng trăm nghìn nhà bán hàng, đồng thời việc quản lý thuế cũng tập trung và minh bạch hơn.
Nhưng cũng cần bảo vệ sàn TMĐT ⚖️
Tuy vậy, chuyên gia cũng cảnh báo: nếu để sàn TMĐT đứng ra xuất hóa đơn, cần có cơ chế pháp lý rõ ràng để bảo vệ sàn.
Lý do là trong thực tế:
-
người bán có thể cung cấp hóa đơn đầu vào không hợp lệ
-
hoặc ngừng hoạt động, giải thể, vi phạm thuế
Nếu trách nhiệm dồn hết về sàn, rủi ro pháp lý cho sàn sẽ rất lớn, vì họ khó kiểm soát toàn bộ tình trạng pháp lý của hàng trăm nghìn người bán.
👉Quy định hóa đơn điện tử đang khiến người bán online vướng đủ thứ, và nhiều ý kiến cho rằng để sàn TMĐT xuất hóa đơn thay có thể là giải pháp hợp lý hơn cho mô hình bán hàng online hiện nay. 📦💻
