Cho thuê nhà, phòng trọ từ 2026 phải làm gì? Hướng dẫn đăng ký mã số thuế, cách kê khai và mức thuế phải nộp chi tiết nhất

Cho thuê nhà, cho thuê phòng trọ giờ không còn là “việc riêng giữa chủ và khách” nữa. Ngành thuế đã có hướng dẫn rất cụ thể: đăng ký mã số thuế thế nào, kê khai ra sao, doanh thu bao nhiêu thì phải nộp.
cho-thue-nha-can-nop-thue-ra-sao-1121-1755731536.jpg

Ai đang có nhà cho thuê nên đọc kỹ, tránh thiếu sót sau này.

🧾 3 bước đăng ký mã số thuế – làm online được hết

Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, việc đăng ký mã số thuế chia theo từng nhóm:

1️⃣ Đăng ký mã số thuế cho thuê tài sản

Hồ sơ cần chuẩn bị:

  • Bản sao hợp đồng cho thuê + phụ lục (nếu có)

  • Bản sao CCCD

  • Biểu mẫu theo quy định

Có thể:

  • Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế

  • Hoặc làm online qua Cổng dịch vụ công ngành thuế

👉 Không bắt buộc phải thành lập hộ kinh doanh, nhưng đăng ký mã số thuế là bắt buộc.

2️⃣ Đăng ký mã số thuế cá nhân

  • Truy cập Cổng dịch vụ công của Tổng cục Thuế

  • Đăng nhập bằng tài khoản định danh VNeID

  • Chọn thủ tục hành chính mã 1.010241

  • Điền biểu mẫu điện tử và nộp hồ sơ

Làm online, không cần đi lại.

3️⃣ Đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc

Hồ sơ gồm:

  • Biểu mẫu theo Thông tư 86

  • Bản sao giấy khai sinh người phụ thuộc

  • Bản sao CCCD (nếu có)

Có thể nộp trực tiếp hoặc online.

🏠 Cho thuê phòng trọ tính thuế thế nào?

Từ năm nay, cho thuê phòng trọ được xếp vào nhóm “cho thuê tài sản”, không còn là dịch vụ lưu trú.

📌 Tin vui:
Lệ phí môn bài cho hoạt động cho thuê tài sản đã được bãi bỏ từ 1/1.

💰 Doanh thu bao nhiêu thì phải nộp thuế?

Quy định chia làm 2 nhóm:

👉 Doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm

  • Miễn thuế VAT

  • Miễn thuế TNCN

  • Nhưng vẫn phải khai báo doanh thu

Từ 2026:

  • Thông báo 2 lần/năm

Từ 2027 trở đi:

  • Chỉ cần thông báo 1 lần trước 31/1

Có thể khai qua:

  • Cổng dịch vụ công

  • Hệ thống Cục Thuế

  • Ứng dụng eTax Mobile

👉 Doanh thu trên 500 triệu đồng/năm

  • Thuế VAT: 5% trên tổng doanh thu

  • Thuế TNCN: 5% trên phần doanh thu vượt 500 triệu

Ví dụ:
Doanh thu 900 triệu/năm

  • VAT = 900 x 5% = 45 triệu

  • TNCN = (900 – 500) x 5% = 20 triệu

  • Tổng thuế = 65 triệu đồng

Cho thuê lớn thì thuế không hề nhỏ.

📦 Có nhiều nhà cho thuê ở nhiều tỉnh thì sao?

Được phép kê khai gộp.

Chỉ cần:

  • Lập một hồ sơ chung

  • Nộp tại nơi có địa điểm cho thuê chính

Hệ thống thuế sẽ tự động phân bổ doanh thu và nghĩa vụ thuế về từng địa phương.