📌 Theo công văn số 2331 của Cơ quan Thuế tỉnh Gia Lai, một trong những hành vi vi phạm phổ biến là lập từ hai hệ thống sổ kế toán trở lên hoặc công bố các báo cáo tài chính có số liệu không thống nhất trong cùng kỳ kế toán. Ngoài ra, việc để ngoài sổ sách các khoản tài sản, công nợ phải thu, phải trả hay giả mạo, khai man, tẩy xóa chứng từ kế toán cũng là những hành vi bị nghiêm cấm.
🔍 Cơ quan thuế cho biết nhiều dấu hiệu rủi ro có thể dễ dàng bị phát hiện như doanh thu, hóa đơn và dòng tiền không khớp nhau; số liệu giữa sổ sách kế toán và tờ khai thuế có sự chênh lệch; doanh thu thực tế phát sinh nhưng không được xuất hóa đơn hoặc phản ánh đầy đủ trên hệ thống kê khai thuế.
💻 Một số trường hợp còn sử dụng song song nhiều phần mềm bán hàng nhằm che giấu doanh thu hoặc sử dụng hóa đơn không hợp pháp để hợp thức hóa chi phí, làm giảm nghĩa vụ thuế phải nộp.
⚖️ Tuy nhiên, cơ quan thuế cũng làm rõ rằng doanh nghiệp không bị xem là vi phạm nếu sử dụng đồng thời hệ thống kế toán tài chính, kế toán quản trị hoặc các báo cáo nội bộ, miễn là dữ liệu có thể đối chiếu, giải trình và không được dùng để che giấu doanh thu, tài sản hay nghĩa vụ thuế.
🚨 Về chế tài, các hành vi vi phạm có thể bị xử phạt hành chính trong lĩnh vực thuế và kế toán, đồng thời bị truy thu số thuế thiếu cùng tiền chậm nộp. Trường hợp vi phạm nghiêm trọng, người nộp thuế có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định pháp luật.
📈 Theo cơ quan thuế, việc tuân thủ đúng quy định về kế toán, hóa đơn, chứng từ và kê khai thuế không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn nâng cao uy tín, tăng khả năng tiếp cận vốn, thu hút nhà đầu tư và mở rộng cơ hội hợp tác với các đối tác lớn.
💡 Vì vậy, doanh nghiệp và hộ kinh doanh được khuyến nghị chủ động rà soát hệ thống kế toán, bảo đảm số liệu minh bạch, đồng bộ giữa hóa đơn, chứng từ, sổ sách và dòng tiền thanh toán. Đồng thời hạn chế giao dịch bằng tiền mặt, sử dụng phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử có khả năng kết nối dữ liệu, cũng như chủ động điều chỉnh sai sót trước khi cơ quan thuế tiến hành thanh tra, kiểm tra.
