Câu trả lời ngắn gọn:
👉 Không phải cứ trả lương là auto được tính chi phí hợp lý.
👉 Từ 15/12/2025 trở đi, nếu mỗi lần trả từ 5 triệu đồng trở lên mà trả bằng tiền mặt thì coi chừng bị loại khi tính thuế TNDN.
Giờ phân tích kỹ hơn 👇
📌 Căn cứ pháp lý nằm ở đâu?
1️⃣ Luật gốc
Theo điểm c khoản 1 Điều 9 Luật Thuế Thu nhập Doanh nghiệp số 67/2025/QH15: Khoản chi được trừ phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, trừ trường hợp đặc thù do Chính phủ quy định.
2️⃣ Văn bản hướng dẫn chi tiết
Tại Nghị định 320/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 15/12/2025 và áp dụng từ kỳ tính thuế 2025):
Muốn chi phí được trừ khi tính thuế TNDN thì phải đủ 3 điều kiện:
-
Có phát sinh thực tế liên quan đến SXKD
-
Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp
-
Thanh toán không dùng tiền mặt nếu mỗi lần chi từ 5 triệu đồng trở lên
Ngoài ra, chi lương sẽ không được trừ nếu:
-
Đã hạch toán nhưng thực tế không chi
-
Hoặc không có chứng từ thanh toán hợp lệ
📊 Trường hợp cụ thể doanh nghiệp hỏi
Từ 12/2025, công ty trả lương 3 lần/tháng:
-
Lần 1: 4.990.000đ (tiền mặt)
-
Lần 2: 4.990.000đ (tiền mặt)
-
Lần 3: 11.000.000đ (tiền mặt)
Có đầy đủ:
-
Bảng lương
-
Bảng chấm công
-
Phiếu chi
🔎 Phân tích:
✔ Hai khoản 4.990.000đ
→ Dưới 5 triệu/lần
→ Trả tiền mặt vẫn được tính chi phí hợp lý
❌ Khoản 11.000.000đ
→ Trên 5 triệu/lần
→ Trả bằng tiền mặt
→ Không đáp ứng điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt
→ Không được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN
⚠ Điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý
Nhiều nơi nghĩ rằng:
“Chia nhỏ tiền lương dưới 5 triệu/lần là hợp lệ”.
Nhưng cơ quan thuế sẽ xem xét bản chất giao dịch, không chỉ nhìn con số kỹ thuật.
Nếu việc chia nhỏ mang tính “lách luật” rõ ràng, rủi ro vẫn có thể xảy ra khi thanh tra.
🎯 Kết luận dễ hiểu
-
Trả lương tiền mặt không bị cấm.
-
Nhưng từ 15/12/2025, mỗi lần chi từ 5 triệu trở lên bắt buộc phải chuyển khoản nếu muốn được tính chi phí hợp lý.
-
Không đáp ứng điều kiện → bị loại khi tính thuế TNDN → tăng thu nhập chịu thuế → tăng tiền thuế phải nộp.
📌 Trong bối cảnh cơ quan thuế đang siết chặt thanh toán không tiền mặt, lời khuyên an toàn nhất cho doanh nghiệp là:
👉 Chuyển khoản toàn bộ tiền lương trên 5 triệu/lần.
👉 Lưu trữ đầy đủ hồ sơ chứng từ.
👉 Tránh tư duy “chia nhỏ để né”.
Thuế giờ không chỉ là kế toán.
Mà là quản trị rủi ro.
