Nguyên nhân phổ biến là nhiều người nghĩ rằng Shopee, TikTok Shop, Lazada... đã tự động kê khai, khấu trừ và nộp thuế thay thì mình không còn nghĩa vụ về hóa đơn.
👉 Tuy nhiên, đây là hai nghĩa vụ hoàn toàn khác nhau.
📌 Theo thông tin từ Cục Thuế, cá nhân, hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng thuộc diện phải sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định.
Với hộ mới kinh doanh hoặc năm trước chưa đạt ngưỡng nhưng trong năm 2026 doanh thu tăng lên mức thuộc diện áp dụng, người kinh doanh cũng cần đặc biệt chú ý thời điểm phát sinh nghĩa vụ đăng ký HĐĐT theo quy định.
🛒 Sàn TMĐT nộp thuế thay ≠ sàn xuất hóa đơn thay cho người bán
Theo lãnh đạo Cục Thuế, sàn thương mại điện tử chủ yếu thực hiện chức năng quản lý đơn hàng, vận chuyển, thanh toán, đối soát... Trong khi HĐĐT là chứng từ pháp lý phục vụ quản lý thuế, chứng minh nguồn gốc hàng hóa và bảo vệ quyền lợi của cả người bán lẫn người mua.
Vì vậy, dữ liệu bán hàng trên sàn về mặt pháp lý không thể thay thế hóa đơn điện tử.
⚠️ Điều đáng lưu ý là nếu doanh thu đã vượt ngưỡng nhưng hộ kinh doanh vẫn không đăng ký, không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ thì có thể phát sinh rủi ro xử phạt.
Theo quy định được dẫn chiếu, trường hợp không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ từ 50 số hóa đơn trở lên, mức phạt đối với tổ chức có thể từ 60-80 triệu đồng; cá nhân chịu mức phạt bằng 50% mức áp dụng với tổ chức.
Như vậy, với cá nhân, mức phạt trong trường hợp này có thể lên tới 30-40 triệu đồng, chưa kể việc phải thực hiện các biện pháp khắc phục theo quy định.
💡 Nếu đã vượt 1 tỷ đồng nhưng chưa đăng ký HĐĐT thì nên làm gì?
Người kinh doanh nên nhanh chóng đăng ký sử dụng HĐĐT qua hệ thống của cơ quan thuế hoặc đơn vị cung cấp giải pháp HĐĐT; đồng thời chủ động liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn xử lý khoảng thời gian trước đó.
Sau khi được chấp thuận, có thể kết nối hệ thống HĐĐT với phần mềm bán hàng hoặc các kênh TMĐT để tự động khởi tạo hóa đơn, hạn chế tình trạng bỏ sót đơn hàng.
📣 Điểm cần nhớ: Việc sàn TMĐT đã khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay không đồng nghĩa người bán được miễn nghĩa vụ về hóa đơn điện tử.
Với những shop đang tăng trưởng nhanh trong năm 2026, mốc doanh thu 1 tỷ đồng là con số cần đặc biệt theo dõi để tránh đến khi cơ quan thuế rà soát mới phát hiện mình đã phát sinh nghĩa vụ từ trước.
