🔍 Hóa đơn thế nào bị xem là “không hợp pháp”?
Theo Nghị định 123/2020:
-
🧾 Hóa đơn giả
-
Hóa đơn chưa được cấp mã
-
Hóa đơn có nội dung không có thật
→ Tất cả đều bị xem là hóa đơn không hợp pháp.
Doanh nghiệp mua bán hóa đơn hoặc phát hành hóa đơn không có giao dịch thực tế sẽ bị xử lý theo Nghị định 125/2020 với mức phạt tối đa 100 triệu đồng.
🚫 DN tuyệt đối không làm gì?
-
❌ Mua bán/cho mượn hóa đơn
-
❌ Dùng hóa đơn của đơn vị khác
-
❌ Dùng hóa đơn không mã, hóa đơn nghi giả
Nếu nghi hóa đơn đầu vào là giả → phải báo ngay cho cơ quan thuế theo Điều 29 Nghị định 123.
🧩 Các lỗi vi phạm phổ biến nhất
Nhiều DN vẫn mắc các lỗi rất “quen thuộc”:
-
⏰ Không lập hóa đơn khi bán hàng
-
🕒 Lập hóa đơn không đúng thời điểm
-
🔄 Sử dụng hóa đơn không hợp pháp
-
✍️ Lập hóa đơn sai thông tin (mã số thuế, giá trị, thuế suất, tên hàng…)
💸 Mức xử phạt cụ thể
Theo Nghị định 125/2020:
-
⏱ Lập hóa đơn sai thời điểm: 4–8 triệu đồng
-
📄 Dùng hóa đơn không hợp pháp: 20–50 triệu đồng
-
❗ Vi phạm nghiêm trọng → Có thể bị phạt đến 100 triệu và chuyển hồ sơ sang công an.
🧾 Sai hóa đơn nhưng không làm thay đổi thuế?
Doanh nghiệp được:
-
Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc
-
Lập hóa đơn thay thế (nếu chưa gửi cho người mua).
Việc tự phát hiện – khai bổ sung sớm được xem là tình tiết giảm nhẹ.
📦 Nghĩa vụ khác doanh nghiệp phải nhớ
Theo Nghị định 123:
-
📁 Lưu trữ dữ liệu hóa đơn 10 năm
-
📤 Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn khi được yêu cầu
-
🗑 Hủy hóa đơn hết hiệu lực hoặc bị thu hồi mã
Không lưu trữ, không báo cáo → bị phạt 2–6 triệu đồng.
🧨 Doanh nghiệp vi phạm sẽ bị xếp vào nhóm rủi ro cao
Theo Nghị định 126:
-
🚫 Không được gia hạn chữ ký số
-
🚫 Có thể tạm dừng sử dụng hóa đơn điện tử
-
🔍 Tăng tần suất thanh, kiểm tra thuế
