Mã định danh này được ví như “căn cước công dân” của bất động sản, giúp quản lý và minh bạch hóa thông tin nhà đất trên phạm vi toàn quốc.
Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể truy cập trực tiếp vào hệ thống dữ liệu này. Việc khai thác thông tin được thực hiện theo cơ chế phân quyền và phải có đề nghị gửi cơ quan quản lý.
5 bước để tra cứu mã định danh bất động sản
Theo hướng dẫn của Bộ Xây dựng, cá nhân hoặc tổ chức muốn khai thác dữ liệu chi tiết cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Gửi yêu cầu khai thác thông tin
Người dân có thể nộp yêu cầu theo các hình thức:
-
Trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia
-
Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Bộ Xây dựng
-
Gửi hồ sơ qua đường bưu chính
-
Nộp qua hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của Bộ
Bước 2: Cấp quyền truy cập
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Bộ Xây dựng sẽ cấp quyền truy cập dữ liệu điện tử hoặc thông báo quyền khai thác theo mẫu quy định.
Bước 3: Thanh toán chi phí khai thác dữ liệu
Người yêu cầu cần thanh toán phí khai thác thông tin theo quy định trước khi được truy cập dữ liệu.
Bước 4: Cơ quan quản lý xem xét hồ sơ
Cơ quan quản lý sẽ xử lý yêu cầu trong thời hạn tối đa 7 ngày làm việc.
Bước 5: Nhận kết quả
Bộ Xây dựng sẽ thông báo kết quả:
-
Nếu chấp thuận: cấp quyền truy cập dữ liệu
-
Nếu từ chối: phải nêu rõ lý do
Cơ chế phân quyền truy cập dữ liệu
Hệ thống dữ liệu bất động sản được quản lý theo cơ chế phân quyền chặt chẽ:
-
Bộ Xây dựng: được khai thác toàn bộ dữ liệu trên hệ thống
-
Các bộ ngành khác: được truy cập trong phạm vi lĩnh vực quản lý
-
UBND cấp tỉnh: được truy cập dữ liệu bất động sản trong địa bàn
Đối với dữ liệu cá nhân hoặc thông tin nhạy cảm, việc khai thác phải tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, đồng thời nhiều trường hợp dữ liệu sẽ được ẩn danh hoặc cấp quyền truy cập đặc biệt.
Mã định danh bất động sản có cấu trúc thế nào?
Mỗi bất động sản sẽ được cấp một chuỗi ký tự tối đa 40 ký tự, bao gồm cả chữ và số.
Cấu trúc mã gồm các thành phần chính:
-
Mã thông tin dự án hoặc công trình
-
Mã định danh địa điểm (nếu có)
-
Chuỗi ký tự tự nhiên được tạo tự động
Hệ thống dữ liệu được quản lý thống nhất trên toàn quốc bởi Bộ Xây dựng, trong khi UBND cấp tỉnh chịu trách nhiệm thu thập và cập nhật thông tin tại địa phương.
Bước tiến mới của thị trường bất động sản
Việc áp dụng mã định danh điện tử được kỳ vọng sẽ:
-
Tăng tính minh bạch của thị trường
-
Chuẩn hóa dữ liệu nhà đất trên toàn quốc
-
Hỗ trợ quản lý quy hoạch, giao dịch và đầu tư
Trong dài hạn, hệ thống này có thể trở thành nền tảng dữ liệu quan trọng cho quá trình chuyển đổi số của thị trường bất động sản Việt Nam.
