22 Bí kíp quản lý tiền bạc hiệu quả cho doanh nghiệp

1. Gửi tiền vào tài khoản sinh lời: Các ngân hàng hiện nay đều trả lãi cho tài khoản giao dịch nhưng thường yêu cầu số dư tối thiểu. Lãi suất thấp hơn tài khoản tiết kiệm hay chứng chỉ tiền gửi (CD), nên để phần lớn tiền vào tài khoản có lãi suất cao rồi chuyển khoản cần thiết để đáp ứng yêu cầu số dư và thanh toán dự kiến.

2. Bán hoặc thu hồi hàng lỗi thời, tồn kho: Hàng lỗi thời chiếm chỗ và vốn, hãy bán ngay để thu về tiền mặt. Đừng để hàng tồn kho quá 12 tháng, vì dễ mất giá trị khi khách hàng thay đổi nhu cầu.

3. Yêu cầu đặt cọc cho đơn hàng lớn hoặc thông thường: Đơn hàng lớn hay đặc biệt, yêu cầu đặt cọc ít nhất 50% để giảm rủi ro tài chính. Đảm bảo khách hàng hiểu và đồng ý qua hợp đồng.

4. Thanh toán theo giai đoạn trên hợp đồng dài hạn: Đàm phán điều khoản thanh toán theo tiến độ để đảm bảo dòng tiền và giảm rủi ro khi khách hàng không đặt cọc ban đầu.

5. Nhận biết và xử lý 'vượt phạm vi dự án': Nếu dự án thay đổi yêu cầu, đòi thêm tiền bồi thường để không bị lỗ.

6. Giảm giá ưu đãi cho thanh toán nhanh: Khuyến khích khách hàng thanh toán sớm bằng cách giảm giá. Điều này giúp thu hồi nợ nhanh chóng và tăng dòng tiền vào.

7. Phạt trả chậm: Đưa ra chính sách phạt lãi suất cho khách hàng trả chậm để nhấn mạnh tầm quan trọng của thanh toán đúng hạn.

8. Thuê công ty thu nợ: Nếu khách hàng chậm trả quá 60 ngày, thuê công ty thu nợ để giải quyết. Dù chi phí cao nhưng còn hơn không thu được gì.

9. Đăng ký bán hàng: Nếu sản phẩm của bạn được mua lại nhiều lần trong năm, lập chương trình đăng ký để khách hàng trả trước và giao hàng định kỳ.

10. Chương trình layaway: Cho phép khách hàng chọn sản phẩm và trả góp trước khi nhận hàng. Bạn có thể sử dụng tiền mặt trước khi giao hàng.

11. Bắt đầu khoản tín dụng phải thu: Vay tới 80% số dư tài khoản phải thu từ ngân hàng để có tiền mặt ngay thay vì chờ thu tiền.

12. Thiết lập hàng tồn kho tín dụng: Vay tới 50% giá trị hàng tồn kho từ ngân hàng để chuyển đổi thành tiền mặt nhanh chóng.

13. Sắp xếp hoạt động mua bán nợ: Hợp tác với công ty tài chính để tăng tỷ lệ thương lượng cho các khoản phải thu, từ 75-80%.

14. Đặt bảng lương theo chu kỳ hai tháng một lần: Giảm chi phí hành chính và tiết kiệm bằng cách sử dụng tiền gửi trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của nhân viên.

15. Sửa chữa thay vì thay thế tài sản cố định: Thiết lập chương trình bảo trì thường xuyên để tiết kiệm chi phí thay thế.

16. Từ chối lời kêu gọi của công nghệ mới: Chỉ nâng cấp khi thực sự cần thiết và có ý nghĩa, tránh tốn kém không cần thiết.

17. Mua thiết bị đã qua sử dụng: Tìm kiếm thiết bị cũ chất lượng để tiết kiệm chi phí mà vẫn đáp ứng nhu cầu công việc.

18. Tái thương lượng các khoản nợ cố định: Lãi suất giảm, xem xét tái thương lượng để hưởng lãi suất thấp hơn hoặc thời hạn kéo dài.

19. Trì hoãn nâng cấp sản phẩm: Chỉ nâng cấp khi thực sự cần thiết và có lợi ích rõ ràng, tránh tốn kém không cần thiết.

20. Trì hoãn thanh toán cho nhà cung cấp: Thanh toán chậm nhưng phải đảm bảo uy tín và mối quan hệ tốt với nhà cung cấp.

21. Trao đổi sản phẩm cho hàng hóa và dịch vụ: Hợp tác với nhà cung cấp để đổi hàng và giảm chi phí, tối ưu lợi nhuận.

22. Sử dụng tiền mặt, không phải tín dụng: Thương lượng giảm giá khi trả bằng tiền mặt để tiết kiệm chi phí.

Cuối cùng: Tiền mặt là vua! Luôn duy trì sự linh hoạt tài chính để tận dụng cơ hội và đối phó với bất ngờ trong kinh doanh. Hãy áp dụng các chiến lược trên để bảo vệ và phát triển dòng tiền của bạn.
--------------------------------------------

Nguồn: Trường doanh nhân HBR