Trước kiến nghị của Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh Tuyên Quang liên quan đến quy định thanh toán không dùng tiền mặt, Bộ Tài chính khẳng định: quy định này chỉ là điều kiện để khoản chi được tính vào chi phí hợp lệ khi quyết toán thuế, hoàn toàn không can thiệp vào cách doanh nghiệp trả lương cho người lao động.
📌 Theo Bộ Tài chính, trước đó Cục Quản lý, giám sát chính sách thuế, phí và lệ phí đã có hai văn bản phản hồi doanh nghiệp gồm công văn số 218/CST-TN ngày 27/1/2026 và công văn số 775/CST-TN ngày 2/4/2026 để giải thích rõ vấn đề này.
Cơ quan này cho biết căn cứ pháp lý được áp dụng gồm Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 và Nghị định 320/2025/NĐ-CP. Nội dung hướng dẫn chỉ bám sát quy định hiện hành, không mở rộng thêm và cũng không mang tính “lấn sân” sang pháp luật lao động như một số ý kiến lo ngại.
💼 Bộ Tài chính nhấn mạnh: chuyện doanh nghiệp trả lương theo hình thức nào, trả theo tháng hay nửa tháng/lần... vẫn do Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020 điều chỉnh.
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp và người lao động hoàn toàn có thể thỏa thuận hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán. Kỳ hạn trả lương cũng linh hoạt: theo giờ, ngày, tuần hoặc theo tháng tùy thỏa thuận.
⚠️ Tuy nhiên, điểm đáng chú ý nằm ở phần chi phí được trừ khi tính thuế.
Cụ thể, với các khoản thanh toán từng lần từ 5 triệu đồng trở lên, doanh nghiệp muốn được tính vào chi phí hợp lệ thì bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Điều này đồng nghĩa nếu doanh nghiệp trả các khoản chi lớn bằng tiền mặt nhưng không có chứng từ phù hợp, khoản chi đó có thể không được tính vào chi phí hợp lệ khi quyết toán thuế.
💰 Với các khoản thanh toán dưới 5 triệu đồng/lần, doanh nghiệp vẫn có thể dùng tiền mặt — bao gồm cả tiền lương, tiền công — miễn là khoản chi đó phát sinh thực tế, phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và có đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định.
🧐 Bộ Tài chính khẳng định quan điểm cho rằng quy định thuế đang “đụng” sang luật lao động là chưa chính xác.
Nói ngắn gọn: doanh nghiệp vẫn có quyền trả lương theo cách mình thỏa thuận với người lao động, nhưng nếu muốn tối ưu chi phí thuế thì phải tuân thủ quy định thanh toán không tiền mặt đối với các khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên.
🏦 Đây cũng là một phần trong chủ trương lớn của Chính phủ nhằm thúc đẩy thanh toán không tiền mặt, tăng minh bạch giao dịch, hạn chế thất thu thuế và siết các hành vi gian lận tài chính trong nền kinh tế.
Hiểu đơn giản: vẫn được trả lương tiền mặt, nhưng bài toán thuế mới là thứ doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.
